iRehab 愛復健

助理使用手冊

從術前到完全康復,助理在每個階段可以協助病患完成的任務

病患旅程總覽

階段一:術前門診 — 註冊帳號

門診確定手術時

醫師確定病患需要手術後,助理協助病患在「愛復健」系統建立帳號。帳號資料會用於 App 登入和後續追蹤。

1

後台 → 「新增病患」

在醫師後台右上角點選「新增病患」按鈕,開啟註冊表單。

2

填寫病患資料

必填欄位:

  • 姓名
  • 身分證字號(登入帳號)
  • 手機號碼(登入密碼)
  • 手術日期
  • 診斷 + 手術名稱(系統依此自動選擇問卷類型)
3

確認送出

建立後,系統會自動建立照護歷程(CareEpisode)和初始運動處方。病患隨即可以用身分證字號 + 手機號碼登入 App。

階段二:術後隔天 — 門診回診

術後第一次回診看傷口時

這是最關鍵的一次門診互動。助理需要完成三件事:教病患使用 App、引導填寫術前問卷、進行傷口衛教。

建議流程(約 10 分鐘)

1

教病患登入 App

用病患的手機開啟 App 網址 → 輸入身分證字號和手機號碼 → 建議加到手機主畫面。如果忘記帳號密碼,可在後台「病患詳情」→「資料」分頁查看。

2

引導填寫術前健康評估(Baseline PROM)

登入後首頁會出現紫色的「術前健康評估」卡片(系統自動建立)。引導病患點進去,回想手術前的身體狀況來回答問題。這份資料做為日後追蹤進步的基準。

如果沒有看到卡片: 系統會在術後 Day 0-4 自動建立。如果超過時間,從後台手動建立:病患清單 → PROM icon → 時間點選「術前 Baseline」。

3

傷口衛教

說明傷口照護注意事項,並教病患用 App 拍攝傷口照片上傳,方便醫師遠距追蹤。

4

預告復健運動

告知病患復健運動處方會在術後 2-3 天開始,届時 App 首頁會顯示每日運動清單。

階段三:出院後 — 遠距追蹤

日常後台管理

病患出院後,助理透過後台監控所有病患的恢復狀況。以下是後台的主要功能:

病患清單(首頁)

後台首頁顯示所有病患的摘要資訊,一眼掌握全局:

  • 病患姓名、診斷、手術名稱、術後天數
  • 最新 VAS 疼痛分數 + 傷口照片縮圖
  • 左側邊框警示色:紅色 = 需要注意,黃色 = 待追蹤
  • PROM 分數徽章:顯示各問卷最新分數
  • 操作按鈕:編輯資料、建立 PROM、里程碑報告

病患詳細資料(點選病患姓名進入)

五個分頁,涵蓋病患的完整資訊:

總覽

術後天數、目前復健階段、疼痛趨勢圖、運動執行率圖、PROM 分數圖、傷口照片月曆

處方

目前的運動處方內容,可即時編輯運動項目、次數、組數

評估

物理治療評估表單,可記錄 ROM、肌力、功能測試,並推進復健階段

歷史

時間軸顯示所有事件:運動紀錄、疼痛回報、照片、PROM、評估

資料

病患基本資料:姓名、身分證字號(帳號)、電話(密碼)、Email、Patient ID

以病人視角查看

點選右上角按鈕,以唯讀模式預覽病患在 App 中看到的畫面

PROM 問卷管理

自動排程

系統根據手術日期自動建立問卷,無需人工操作:

時間點觸發時機說明
術前 Baseline術後 Day 1(±3天)回溯手術前狀況
3 個月Day 90(±14天)早期恢復
6 個月Day 180(±14天)中期恢復
9 個月 / 12 個月Day 270 / 365(±14天)後期 + 一年追蹤

每份問卷有 14 天填寫期限。系統在第 3、7、10 天自動 Email 提醒。過期後 7 天冷卻期再重新建立。

手動建立問卷

病患清單 → 點選 PROM icon(紫色文件)→ 選擇問卷工具、類型、時間點 → 建立問卷 → 選擇發送方式:

掃碼
連結
Email
LINE

補做術前評量: 時間點選「術前 Baseline」,不受天數限制,任何時間都可以建立。

里程碑報告

系統在術後 Day 3、7、14、21、28 自動生成里程碑報告,包含疼痛變化、運動執行率和傷口照片。後台首頁會顯示「今日里程碑」提示,可一鍵複製 LINE 訊息傳送給病患或家屬,也會自動寄送 Email 報告。

階段四:復健期 — 運動處方與進度

術後持續追蹤

病患在家依照 App 上的運動處方執行復健,助理可透過後台監控進度並協助醫師調整處方。

運動處方查看與編輯

病患詳情 →「處方」分頁 → 可即時新增、刪除運動項目,調整次數和組數。修改即時生效,病患下次開啟 App 就會看到更新。

進度監控

病患詳情 →「總覽」分頁 → 疼痛趨勢圖(每日 VAS)、運動執行率圖(每週達成率)、PROM 分數趨勢、傷口照片月曆。如果病患連續多天未回報,左側邊框會變成紅色警示。

傷口照片追蹤

病患清單的照片縮圖可快速預覽最新傷口。病患詳情「總覽」分頁的照片月曆可依月份瀏覽所有照片,點選放大比較前後差異。

常見問題

超過術後 4 天,還能補做術前評量嗎?

可以。從後台 PROM 建立視窗手動選擇時間點「術前 Baseline」,任何時間都可以建立。

病患沒收到 Email 或不會操作怎麼辦?

可以用 QR Code 讓病患現場掃描、或複製連結用 LINE 傳送。病患登入 App 後,待填問卷也會直接出現在首頁,不需要連結。

問卷過期了怎麼辦?

系統會在 7 天冷卻期後自動重建(如仍在時間窗口內)。如需立即補發,從後台手動建立新問卷即可。

病患無法登入怎麼辦?

帳號是身分證字號、密碼是手機號碼。可在後台「病患詳情」→「資料」分頁確認。注意身分證英文字母需大寫。

如何查看病患的 App 畫面?

進入「病患詳情」頁面,點選右上角「以病人視角查看」按鈕,會以唯讀模式開啟病患的 App 畫面,可以看到病患看到的所有內容。

如有其他問題,請聯繫系統管理員或

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