病患旅程總覽
階段一:術前門診 — 註冊帳號
門診確定手術時
醫師確定病患需要手術後,助理協助病患在「愛復健」系統建立帳號。帳號資料會用於 App 登入和後續追蹤。
後台 → 「新增病患」
在醫師後台右上角點選「新增病患」按鈕,開啟註冊表單。
填寫病患資料
必填欄位:
- 姓名
- 身分證字號(登入帳號)
- 手機號碼(登入密碼)
- 手術日期
- 診斷 + 手術名稱(系統依此自動選擇問卷類型)
確認送出
建立後,系統會自動建立照護歷程(CareEpisode)和初始運動處方。病患隨即可以用身分證字號 + 手機號碼登入 App。
階段二:術後隔天 — 門診回診
術後第一次回診看傷口時
這是最關鍵的一次門診互動。助理需要完成三件事:教病患使用 App、引導填寫術前問卷、進行傷口衛教。
建議流程(約 10 分鐘)
教病患登入 App
用病患的手機開啟 App 網址 → 輸入身分證字號和手機號碼 → 建議加到手機主畫面。如果忘記帳號密碼,可在後台「病患詳情」→「資料」分頁查看。
引導填寫術前健康評估(Baseline PROM)
登入後首頁會出現紫色的「術前健康評估」卡片(系統自動建立)。引導病患點進去,回想手術前的身體狀況來回答問題。這份資料做為日後追蹤進步的基準。
如果沒有看到卡片: 系統會在術後 Day 0-4 自動建立。如果超過時間,從後台手動建立:病患清單 → PROM icon → 時間點選「術前 Baseline」。
傷口衛教
說明傷口照護注意事項,並教病患用 App 拍攝傷口照片上傳,方便醫師遠距追蹤。
預告復健運動
告知病患復健運動處方會在術後 2-3 天開始,届時 App 首頁會顯示每日運動清單。
階段三:出院後 — 遠距追蹤
日常後台管理
病患出院後,助理透過後台監控所有病患的恢復狀況。以下是後台的主要功能:
病患清單(首頁)
後台首頁顯示所有病患的摘要資訊,一眼掌握全局:
- 病患姓名、診斷、手術名稱、術後天數
- 最新 VAS 疼痛分數 + 傷口照片縮圖
- 左側邊框警示色:紅色 = 需要注意,黃色 = 待追蹤
- PROM 分數徽章:顯示各問卷最新分數
- 操作按鈕:編輯資料、建立 PROM、里程碑報告
病患詳細資料(點選病患姓名進入)
五個分頁,涵蓋病患的完整資訊:
總覽
術後天數、目前復健階段、疼痛趨勢圖、運動執行率圖、PROM 分數圖、傷口照片月曆
處方
目前的運動處方內容,可即時編輯運動項目、次數、組數
評估
物理治療評估表單,可記錄 ROM、肌力、功能測試,並推進復健階段
歷史
時間軸顯示所有事件:運動紀錄、疼痛回報、照片、PROM、評估
資料
病患基本資料:姓名、身分證字號(帳號)、電話(密碼)、Email、Patient ID
以病人視角查看
點選右上角按鈕,以唯讀模式預覽病患在 App 中看到的畫面
PROM 問卷管理
自動排程
系統根據手術日期自動建立問卷,無需人工操作:
| 時間點 | 觸發時機 | 說明 |
|---|---|---|
| 術前 Baseline | 術後 Day 1(±3天) | 回溯手術前狀況 |
| 3 個月 | Day 90(±14天) | 早期恢復 |
| 6 個月 | Day 180(±14天) | 中期恢復 |
| 9 個月 / 12 個月 | Day 270 / 365(±14天) | 後期 + 一年追蹤 |
每份問卷有 14 天填寫期限。系統在第 3、7、10 天自動 Email 提醒。過期後 7 天冷卻期再重新建立。
手動建立問卷
病患清單 → 點選 PROM icon(紫色文件)→ 選擇問卷工具、類型、時間點 → 建立問卷 → 選擇發送方式:
補做術前評量: 時間點選「術前 Baseline」,不受天數限制,任何時間都可以建立。
里程碑報告
系統在術後 Day 3、7、14、21、28 自動生成里程碑報告,包含疼痛變化、運動執行率和傷口照片。後台首頁會顯示「今日里程碑」提示,可一鍵複製 LINE 訊息傳送給病患或家屬,也會自動寄送 Email 報告。
階段四:復健期 — 運動處方與進度
術後持續追蹤
病患在家依照 App 上的運動處方執行復健,助理可透過後台監控進度並協助醫師調整處方。
運動處方查看與編輯
病患詳情 →「處方」分頁 → 可即時新增、刪除運動項目,調整次數和組數。修改即時生效,病患下次開啟 App 就會看到更新。
進度監控
病患詳情 →「總覽」分頁 → 疼痛趨勢圖(每日 VAS)、運動執行率圖(每週達成率)、PROM 分數趨勢、傷口照片月曆。如果病患連續多天未回報,左側邊框會變成紅色警示。
傷口照片追蹤
病患清單的照片縮圖可快速預覽最新傷口。病患詳情「總覽」分頁的照片月曆可依月份瀏覽所有照片,點選放大比較前後差異。
常見問題
超過術後 4 天,還能補做術前評量嗎?
可以。從後台 PROM 建立視窗手動選擇時間點「術前 Baseline」,任何時間都可以建立。
病患沒收到 Email 或不會操作怎麼辦?
可以用 QR Code 讓病患現場掃描、或複製連結用 LINE 傳送。病患登入 App 後,待填問卷也會直接出現在首頁,不需要連結。
問卷過期了怎麼辦?
系統會在 7 天冷卻期後自動重建(如仍在時間窗口內)。如需立即補發,從後台手動建立新問卷即可。
病患無法登入怎麼辦?
帳號是身分證字號、密碼是手機號碼。可在後台「病患詳情」→「資料」分頁確認。注意身分證英文字母需大寫。
如何查看病患的 App 畫面?
進入「病患詳情」頁面,點選右上角「以病人視角查看」按鈕,會以唯讀模式開啟病患的 App 畫面,可以看到病患看到的所有內容。