電子同意書 — 為什麼你的骨科研究需要數位同意流程
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電子同意書 — 為什麼你的骨科研究需要數位同意流程

紙本同意書遺失、版本混亂、無法追蹤撤回。iRehab 的雙版本電子同意書(IRB 研究 vs QI 品質改善)如何解決這些問題,以及白牌主題系統如何提升病患信任與簽署率。

紙本同意書的三個致命傷

如果你正在做骨科臨床研究,你一定遇過這些情境:

  1. 遺失 — 病患簽了,但紙本不知道被歸檔到哪裡。IRB 稽核時翻遍整個辦公室。
  2. 版本混亂 — 同意書改了第三版,但護理師手邊還在用第二版。有些病患簽的是舊版,你不確定哪些需要重簽。
  3. 無法追蹤撤回 — 病患來電說「我不想參加了」,你在筆記本上記了一行,但三個月後整理資料時完全忘了這件事。

這些不是罕見的意外。根據我們和多家教學醫院的訪談,每 10 份紙本同意書就有 1-2 份在歸檔過程中出現問題。


iRehab 的做法:雙版本電子同意書

iRehab v2.1 引入了電子同意書平台,支援兩種場景:

版本適用場景內容
醫院版(IRB 研究)經 IRB 核准的臨床研究完整的研究目的說明、風險告知、退出權利、資料使用範圍。符合 GCP 要求
個人版(QI 品質改善)個人診所的術後品質追蹤精簡版本,說明資料收集目的與隱私保護。適用於不涉及 IRB 的情境

醫師在系統中設定一次,之後每位新病患都會自動看到正確版本的同意書。

病患端:Dashboard-First Interstitial

病患第一次登入 Patient PWA(或醫師開啟新的復健療程)時,系統會跳出全螢幕的同意書畫面。病患必須選擇「同意」或「拒絕」才能繼續使用 — 不會有「之後再說」的選項。

這個設計叫做 dashboard-first interstitial:在進入主畫面之前攔截,確保沒有任何病患「不小心」跳過同意流程。

醫師端:四色 Badge 即時追蹤

在 Doctor PWA 的病患列表中,每位病患旁邊會顯示同意狀態 badge:

顏色狀態意義
綠色已同意可納入研究分析
黃色待簽署尚未開啟同意書
紅色已拒絕不納入研究,仍可接受臨床照護
灰色已撤回原本同意後撤回,停止研究資料收集

不用再翻紙本確認誰簽了、誰沒簽。一個畫面就能掌握全部。


撤回:病患的權利,系統的責任

GCP(Good Clinical Practice)明確規定:受試者有權在任何時間點撤回同意,且不影響其臨床照護。

在 iRehab 中,病患可以在 Patient PWA 的首頁同意書狀態卡片中,點擊「撤回同意」。撤回後:

  • 研究相關的 PROM 排程會停止
  • 已收集的資料保留(符合 GCP 規範)
  • 臨床照護功能(運動處方、疼痛回報、傷口照片)完全不受影響
  • 醫師端的 badge 自動從綠色變為灰色

整個流程是 append-only 的事件紀錄 — 每次同意、拒絕、撤回都會產生一筆 ConsentEvent,帶有時間戳記。不會有「覆蓋」或「刪除」的情況。


不可竄改:SHA-256 雜湊

每份同意書在簽署當下,系統會計算一個 SHA-256 雜湊值,涵蓋:同意書範本版本、簽署時間、病患 ID、同意狀態。

這個雜湊值儲存在資料庫中。任何人(包括系統管理員)如果試圖事後修改同意紀錄,雜湊值就會對不上,立即可被偵測。

這不是區塊鏈 — 我們認為區塊鏈對這個場景是過度設計。SHA-256 雜湊加上 append-only 事件紀錄,已經足以滿足臨床研究的稽核需求。


白牌主題:品牌信任如何影響簽署率

一個經常被忽略的問題:病患看到同意書時,他信任的是誰?

如果 App 的外觀是某個他沒聽過的科技公司品牌,病患的第一反應往往是猶豫。但如果 App 用的是他正在就醫的那家醫院的品牌色和 logo,信任感完全不同。

iRehab 的白牌主題系統讓每家醫院可以設定自己的品牌色:

醫院主色
烏日林新醫院Navy + Teal
亞東醫院Green #006838
(更多醫院陸續加入)

Doctor PWA 和 Patient PWA 同步套用主題色。病患從掃描 QR Code 到簽署同意書,看到的都是自己熟悉的醫院品牌。

套用相同色系,讓病患第一次打開 App 就有熟悉感,也讓對醫院的認同從院內延伸到家裡。iRehab 的「家人優先」精神與醫院品牌共融共好 — 病患看到的不是一個陌生的科技產品,而是自己信任的醫療團隊的延伸。


和 IRB 申請的整合

如果你正在準備 IRB 申請書,iRehab 提供了一份完整的研究用資料安全說明,你可以直接引用或附在申請書的「資料安全」章節中。

說明涵蓋:

  • 收集的 11 種資料類型(含 19 套 PROM 量表)
  • 儲存位置與加密方式(Firestore, TLS 1.3, AES-256)
  • 存取控制機制(IDOR Guard, JWT scope)
  • 匯出與去識別化流程
  • AI 工具存取的安全邊界

19 種 PROM 量表:研究級資料從第一天開始收集

電子同意書不是孤立的功能 — 它是研究流程的起點。病患簽署後,系統會根據術式自動排程 PROM 問卷:

  • 關節世代:KOOS JR、HOOS JR、WOMAC、Oxford Knee/Hip Score、PROMIS Global-10、EQ-5D-5L
  • 髖部骨折世代:Parker Mobility Score
  • 脊椎世代:ODI、NDI、Macnab、VAS Back/Leg split
  • 肩關節世代:UCLA Shoulder Score、Constant-Murley Score(病患部分)、QuickDASH

從術前基線到術後一年,資料自動收集、自動計算分數、自動追蹤逾期。研究者只需要在最後匯出 JSON,不需要手動發問卷、不需要追著病患填。


從紙本到數位,不是科技秀

電子同意書的價值不在於「數位化」本身,而在於:

  1. 不會遺失 — 儲存在雲端,有加密、有備份
  2. 版本永遠正確 — 系統只會發送最新版本的範本
  3. 撤回有紀錄 — append-only 事件紀錄,IRB 稽核一目瞭然
  4. 品牌一致 — 白牌主題讓病患看到的是自己的醫院,不是陌生的 App
  5. 研究無縫接軌 — 簽完同意書,PROM 自動開始收集

如果你正在規劃骨科臨床研究,歡迎聯繫我們,了解 iRehab 如何融入你的研究流程。