Mulai Cepat — Daftar Periksa Setiap Shift
| # | Kapan | Tindakan |
|---|---|---|
| 1 | Awal shift | Dashboard — tinjau statistik + item tertunda |
| 2 | Pasokan tiba | Stasiun Perbekalan → Terima (masukkan item + jumlah) |
| 3 | Peringatan stok rendah | Isi ulang atau minta transfer antar-pos |
| 4 | Manajemen darah | Bank Darah → Cek kedaluwarsa → Tangani unit yang hampir kedaluwarsa |
| 5 | Serah terima shift | Serah terima ISBAR + tangkapan layar Dashboard |
| 6 | Akhir hari | Masukkan USB → cadangan satu sentuhan |
Manajemen Inventaris
Penerimaan Pasokan (PWA Stasiun Perbekalan)
Ketika pasokan tiba di pos, tugas pertama adalah memasukkannya ke inventaris. Buka PWA Stasiun Perbekalan:
- Pilih "Terima"
- Masukkan kode dan nama barang
- Masukkan jumlah
- Konfirmasi pengiriman
Setelah diterima, jumlah stok langsung tercermin di seluruh sistem — farmasi, bank darah, dll. Jika apoteker melihat stok nol untuk suatu obat, biasanya berarti langkah penerimaan belum dilakukan.
Stok Opname
Lakukan stok opname minimal sekali per shift atau sekali per hari. Tidak perlu mode khusus — buka halaman daftar inventaris di PWA Stasiun Perbekalan dan bandingkan jumlah fisik dengan jumlah di sistem.
Jika ditemukan selisih, sesuaikan jumlah di sistem secara langsung dan catat alasannya (misalnya, "rusak dan dihapuskan" atau "koreksi stok opname").
Menangani Stok Rendah
Ketika suatu barang turun di bawah ambang batas aman, Dashboard menampilkan peringatan. Dua pilihan:
- Isi ulang — jika saluran pasokan tersedia, catat permintaan pengisian ulang
- Transfer antar-pos — jika pos lain memiliki kelebihan, gunakan PWA Manajemen Pos untuk memulai permintaan transfer
Alur transfer: manajer pos memilih "Transfer" di Manajemen Pos → memilih pos asal dan tujuan → memilih barang dan jumlah → kirim. Setelah pos penerima mengonfirmasi, inventaris kedua sisi diperbarui secara otomatis.
Operasi Bank Darah Harian
Produk darah memiliki tanggal kedaluwarsa. Di awal setiap shift, petugas bank darah harus memeriksa status kedaluwarsa di PWA Bank Darah.
Pelacakan Kedaluwarsa
PWA Bank Darah secara otomatis menandai:
- Unit yang kedaluwarsa dalam 48 jam (peringatan kuning)
- Unit yang sudah kedaluwarsa (merah — tidak boleh dikeluarkan)
Penerimaan Produk Darah Baru
Ketika darah tiba di pos:
- Pilih "Terima Darah"
- Masukkan golongan darah, jumlah unit, dan tanggal kedaluwarsa
- Catat sumber (depot pasokan, donasi lapangan, atau transfer antar-pos)
- Konfirmasi penerimaan
Bank Darah Berjalan
Jika pos telah mengaktifkan modul WBB, pendonor di lokasi dapat didaftarkan. Sistem melacak tanggal donasi terakhir setiap pendonor dan secara otomatis memblokir donasi berulang dalam 56 hari.
Manajemen Peralatan
PWA Manajemen Peralatan melacak tiga status:
| Status | Arti | Tindakan yang Tersedia |
|---|---|---|
| AVAILABLE | Siap digunakan | Dapat dipinjam |
| IN USE | Sedang digunakan | Menunggu pengembalian |
| MAINTENANCE | Dalam pemeliharaan/sterilisasi | Tandai selesai untuk kembali ke AVAILABLE |
Aturan utama manajemen peralatan: setiap peminjaman harus ada pengembalian, dan setiap pengembalian harus ada catatan sterilisasi. Ini adalah persyaratan inti dari siklus SPD.
Serah Terima Shift
Serah terima sangat penting bagi kualitas perawatan. Sistem mendukung pencatatan serah terima dalam format ISBAR:
- I — Identify (Identifikasi): Petugas yang keluar, petugas yang masuk, waktu
- S — Situation (Situasi): Jumlah pasien rawat inap saat ini, tugas tertunda
- B — Background (Latar Belakang): Kejadian utama selama shift
- A — Assessment (Penilaian): Pasien yang memerlukan perhatian khusus
- R — Recommendation (Rekomendasi): Prioritas untuk shift berikutnya
Saat serah terima, ambil tangkapan layar Dashboard. Dashboard menampilkan statistik shift: pasien yang ditangani, obat yang dikeluarkan, status inventaris. Simpan tangkapan layar ke ponsel Anda sebagai catatan serah terima tertulis.
Perlindungan dan Keamanan Data
Cadangan USB (DR Lifeboat)
Lakukan cadangan USB minimal sekali sehari. Langkah-langkah:
- Siapkan USB drive berformat FAT32 atau exFAT
- Masukkan ke port USB perangkat
- Sistem mendeteksi secara otomatis dan menawarkan ekspor satu sentuhan
- Cabut USB setelah ekspor selesai
Cadangan berisi semua rekam medis pasien, log inventaris, dan catatan serah terima. Jika perangkat rusak, USB ini dapat memulihkan semuanya ke perangkat pengganti.
Aturan penanganan USB:
- Simpan cadangan yang sudah selesai di lemari terkunci yang ditunjuk — jangan dibawa-bawa
- Rotasi USB drive setiap hari (simpan minimal 3 buah)
- USB berisi informasi kesehatan terlindungi (PHI) lengkap — kehilangan berarti pelanggaran data
Sinkronisasi Dua Perangkat (Dock Sync)
Jika pos memiliki dua perangkat (misalnya, HC01 dan HC02), menghubungkannya melalui kabel ethernet memicu sinkronisasi data otomatis. Ini memberikan redundansi — jika satu perangkat gagal, perangkat lainnya memiliki salinan lengkap dari semua data.
Selama sinkronisasi, LED status berkedip hijau. Setelah selesai, terdengar satu bunyi bip, lalu LED kembali ke hijau solid.
Pertimbangan PHI
Semua data di sistem berisi informasi kesehatan terlindungi (PHI). Aturan dasar:
- Jangan memfoto layar yang menampilkan data pasien dan membagikannya melalui aplikasi pesan
- Jangan biarkan orang non-staf mengakses PWA mana pun — setiap peran dapat melihat informasi pasien
- Perlakukan cadangan USB sebagai rekam medis — kehilangan harus dilaporkan
Pemulihan Setelah Kehilangan Daya
Jika perangkat kehilangan daya (pemadaman listrik, baterai habis), setelah disambungkan kembali:
- Semua layanan dimulai ulang secara otomatis (~90 detik)
- Tidak ada data yang hilang — mode WAL SQLite melindungi semua penulisan yang sedang berlangsung
- Semua ponsel yang terhubung hanya perlu menyegarkan halaman untuk melanjutkan
Tidak perlu intervensi manual. Tunggu LED hijau dan semuanya kembali normal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah data benar-benar selamat dari pemadaman listrik? Ya. Mode WAL (Write-Ahead Logging) SQLite memastikan setiap penulisan masuk ke file journal terlebih dahulu. Bahkan saat kehilangan daya secara tiba-tiba, database pulih saat restart. Ini adalah perlindungan tingkat database yang tidak memerlukan tindakan pengguna.
Cadangan USB gagal? Pastikan USB berformat FAT32 atau exFAT. Format NTFS mungkin tidak dapat ditulis di beberapa sistem. Jika formatnya benar tetapi masih gagal, coba USB drive lain.
Sudah mengirim transfer antar-pos tetapi pos lain belum menerima? Kedua pos harus berada di jaringan yang sama (WiFi perangkat yang sama atau terhubung via Dock Sync). Jika tidak ada konektivitas, permintaan transfer diantrikan secara lokal dan dikirim otomatis saat koneksi pulih.
Angka Dashboard tidak sesuai dengan hitungan fisik? Angka Dashboard berasal dari database. Jika hitungan fisik berbeda dari hitungan sistem, lakukan stok opname terlebih dahulu, lalu catat penyesuaian di sistem. Jangan abaikan selisih.
Navigasi Seri
Ini adalah artikel terakhir dalam seri Panduan Operasi Pos Lapangan xGrid. Seri lengkap:
- Tiga Menit Online — Dari Menyalakan Hingga Pos Beroperasi Penuh
- Perjalanan Pasien — Dari Triase Hingga Pulang
- Bedah dan Transfusi — Menangani Kasus Kritis
- Kedokteran Medan Tempur LSCO — Panduan Operasi untuk Medis Garis Depan
- Operasi Harian — Inventaris, Bank Darah, dan Serah Terima Shift (artikel ini)
Dengan kelima artikel ini, Anda mengetahui cara menghidupkan, merawat pasien, menjalankan operasi bedah, mengelola garis depan, dan menangani operasi harian. Cetak daftar periksa dan tempelkan di samping perangkat. Saat benar-benar membutuhkannya, selembar kertas itu akan lebih berguna daripada dokumen mana pun.